AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, EL INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL COLEGIO HOLANDÉS, S.C., INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL MAESTRO ISAAC OCHOTERENA, S.C., COLEGIO ISAAC OCHOTERENA, S.C. Y COLEGIO HOLANDÉS S.C. a quienes en su conjunto y para los efectos del presente Aviso de Privacidad se les denominara: “Colegios Holandés Ochoterena”, con domicilio en Marsella no. 43, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, México; C.P. 06600; al ser el responsable de la obtención, uso y protección de sus datos personales, a través del presente Aviso de Privacidad le informa lo siguiente:
El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto la protección de los datos personales de los integrantes de la comunidad “Colegios Holandés Ochoterena” (aspirantes, alumnos, exalumnos, egresados y empleados), así como de las personas responsables de cubrir los pagos en favor de los alumnos, prestadores de servicios con quienes los “Colegios Holandés Ochoterena” sostiene cualquier tipo de relación y de los visitantes a la institución, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como su derecho a la autodeterminación informativa.
I. CATEGORÍAS, FINALIDADES PRIMARIAS Y SECUNDARIAS
Sus datos personales recabados por “Colegios Holandés Ochoterena”, de acuerdo a la categoría en que se encuentre tendrán las siguientes finalidades:
ASPIRANTES
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Finalidades primarias:
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Contacto, mismo que puede ser personal y/o electrónico/digital y/o telefónico.
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Llenado de formularios para solicitar informes, mismos que pueden ser físicos y/o electrónicos, ya sean proporcionados directamente por “Colegios Holandés Ochoterena”, o terceros que brinden este servicio.
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Brindar información sobre la prestación de servicios educativos en economía creativa que ofrece “Colegios Holandés Ochoterena” (oferta académica).
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Procesos de admisión, incluyendo la aplicación de exámenes de conocimientos generales y específicos, entrevistas, así como exámenes psicométricos.
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Procesos de solicitud de becas o financiamiento, así como estudios socioeconómicos, ya sean proporcionados directamente por “Colegios Holandés Ochoterena”, y/o terceros que brinden este servicio.
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Seguimiento a solicitudes de admisión.
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Validación de información y/o documentación.
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Registros vehiculares (control de accesos, estancias y salidas de las instalaciones).
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Registros personales (control de accesos, asistencias y salidas de las instalaciones).
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Registro en procesos de seguridad y vigilancia, incluyendo a través del CCTV (Circuito Cerrado de Televisión y Video vigilancia).
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Finalidades secundarias:
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Contactos posteriores con la finalidad de conocer la calidad de los servicios prestados, tales como encuestas y retroalimentaciones.
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Publicitar nuestros servicios, oferta académica y eventos, ya sea por medios impresos, electrónicos, telefónicos y/o presenciales.
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Difundir y mostrar con fines promocionales y/o publicitarios, dentro y/o fuera del territorio nacional, por cualquier medio presente o futuro permitido por la ley, su asistencia y participación en los eventos y/o sesiones, sean académicas y/o de trabajo que tengan verificativo dentro y/o fuera de las instalaciones de “Colegios Holandés Ochoterena”, misma que podrá ser registrada a través de fotografías, audiograbaciones y/o videograbaciones.
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Enviar información personalizada, así como notificar avisos y resoluciones de los órganos internos de “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Para invitarle a participar en concursos, encuestas, eventos e investigaciones realizadas por “Colegios Holandés Ochoterena” o en los que forme parte.
Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.
ALUMNOS
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Finalidades primarias:
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Validación de información y documentación.
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Procesos de inscripción y reinscripción, alta en el sistema de gestión escolar (plataforma digital), expedientes académicos y credencialización de alumnos.
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Procesos de pagos (en área de caja de los “Colegios Holandés Ochoterena”, sucursal bancaria y/o a través de servicios en línea prestados por terceros) y/o temas relacionados a estos tales como fechas de pago, beneficios, estados de cuenta, facturas, folletos informativos de pago, procesos de cobranza entre otros.
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Proporcionar los servicios educativos en economía creativa que ofrece “Colegios Holandés Ochoterena”, acorde con el programa académico al que el alumno esté inscrito, incluyendo en modalidad presencial y/o en modalidad en línea a través de medios remotos de comunicación electrónica.
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Procesos de gestión académica relacionados con los alumnos, incluyendo sin limitar, aplicación de cualquier tipo de evaluaciones, registro de calificaciones, historial académico, intercambio estudiantil, prácticas profesionales, servicio social, resoluciones de becas y/o financiamientos, gestiones con seguros, bajas temporales y/o definitivas, y cualquier otro relacionado con la gestión académica.
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Procesos de órganos colegiados académicos (sanciones académicas y/o disciplinarias, revisiones de calificaciones, entre otros), mismos que podrían ser videograbados.
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Procesos de gestión administrativa y/o de servicios escolares relacionados con los alumnos, trámites internos y externos ante autoridades educativas, incluyendo sin limitar, expedición de títulos de grado, cédulas, certificados, equivalencias y revalidaciones de estudios, así como cualquier otro relacionado con la gestión administrativa.
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Solicitud de becas y/o financiamientos, así como estudios socioeconómicos, ya sean proporcionados directamente por “Colegios Holandés Ochoterena” y/o terceros que brinden este servicio.
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Registros vehiculares (control de accesos, estancias y salidas de las instalaciones).
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Registros personales (control de accesos, asistencias y salidas de las instalaciones).
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Registro en procesos de seguridad y vigilancia, incluyendo a través del CCTV (Circuito Cerrado de Televisión y Video vigilancia). Registro en actividades extracurriculares (sociales, culturales, deportivas, académicas, entre otras).
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Préstamo de materiales propiedad de “Colegios Holandés Ochoterena”, para actividades académicas y extracurriculares.
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Gestión académica con herramientas tecnológicas.
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Directorio de alumnos.
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Evaluación psicológica y seguimiento.
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Contar con historial médico con fines de prevención, para que en caso de emergencia médica se pueda brindar la atención inmediata requerida, y seguir los protocolos de “Colegios Holandés Ochoterena” para tales casos, tomando en cuenta la información previamente proporcionada en relación con algún padecimiento, alergia o alguna otra cuestión que deba ser tomada en consideración; asimismo informar a las personas indicadas como referencia o contacto para emergencias.
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Comunicaciones internas.
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Atención a dudas y sugerencias.
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Cumplir con los marcos normativos aplicables, así como con cualquier requerimiento de las autoridades y/o dependencias gubernamentales en México y/o en el extranjero.
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Solicitar su colaboración para acreditaciones de “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Finalidades secundarias:
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Contactos posteriores con la finalidad de conocer la calidad de los servicios prestados, tales como encuestas y retroalimentaciones.
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Publicitar nuestros servicios, oferta académica y eventos, ya sea por medios impresos, electrónicos, telefónicos y/o presenciales.
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Difundir y mostrar con fines promocionales y/o publicitarios, dentro y/o fuera del territorio nacional, por cualquier medio presente o futuro permitido por la ley, su asistencia y participación en los eventos y/o sesiones, sean académicas y/o de trabajo que tengan verificativo dentro y/o fuera de las instalaciones de “Colegios Holandés Ochoterena”, misma que podrá ser registrada a través de fotografías, audiograbaciones y/o videograbaciones.
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Enviar información personalizada, así como notificar avisos y resoluciones de los órganos internos de “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Divulgar datos académicos disasociados para efectos estadísticos.
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Para invitarle a participar en concursos, encuestas, eventos e investigaciones realizadas por “Colegios Holandés Ochoterena” o en los que forme parte.
Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.
EXALUMNOS Y EGRESADOS
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Finalidades primarias:
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Registro y actualización de base de datos de exalumnos y/o egresados.
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Credencialización de exalumnos y/o egresados.
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Brindar y difundir información actualizada sobre “Colegios Holandés Ochoterena”, tales como oferta académica, invitaciones, entre otra.
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Dar a conocer la atención, servicios y beneficios con que cuentan como exalumnos y/o egresados.
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Procesos de pagos (en área de caja de los “Colegios Holandés Ochoterena”, sucursal bancaria y/o a través de servicios en línea prestados por terceros) y/o temas relacionados con estos, por los servicios que presta “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Registros vehiculares (control de accesos, estancias y salidas de las instalaciones).
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Registros personales (control de accesos, asistencias y salidas de las instalaciones).
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Registro en procesos de seguridad y vigilancia, incluyendo a través del CCTV (Circuito Cerrado de Televisión y Video vigilancia).
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Finalidades secundarias:
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Contactos posteriores con la finalidad de conocer la calidad de los servicios prestados e información relacionada con su trayectoria profesional.
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Publicitar nuestros servicios, oferta académica y eventos, ya sea por medios impresos, electrónicos, telefónicos y/o presenciales.
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Difundir y mostrar con fines promocionales y/o publicitarios, dentro y/o fuera del territorio nacional, por cualquier medio presente o futuro permitido por la ley, su asistencia y participación en los eventos y/o sesiones, sean académicas y/o de trabajo que tengan verificativo dentro y/o fuera de las instalaciones de “Colegios Holandés Ochoterena”, misma que podrá ser registrada a través de fotografías, audiograbaciones y/o videograbaciones.
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Enviar información personalizada, así como notificar avisos y resoluciones de órganos internos de “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Divulgar datos académicos disociados para efectos estadísticos.
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Validar información de estudios de exalumnos o egresados con terceros que lo soliciten.
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Promoción de logros y actividades en general de exalumnos y/o egresados, para dar a conocer su trayectoria académica y/o profesional.
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Ofrecer y promocionar vacantes de empleo.
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Para invitarle a participar en concursos, encuestas, eventos e investigaciones realizadas por “Colegios Holandés Ochoterena” o en los que forme parte.
Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.
CANDIDATOS – EMPLEADOS
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Finalidades primarias:
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Ofrecer y promocionar vacantes de empleo.
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Procesos de reclutamiento y selección.
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Evaluaciones psicométricas.
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Estudios socioeconómicos.
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Procesos de contratación de personal, alta en el sistema de gestión de personal, expedientes laborales y credencialización de empleados, asignación de equipo y materiales de trabajo.
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Procesos de recursos humanos tales como: pago de nómina, evaluaciones de desempeño, actividades de integración, planes de desarrollo profesional para empleados, capacitaciones, becas, beneficios y descuentos para empleados en los servicios que ofrece “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Desarrollo de actividades y funciones por las cuales prestan sus servicios remunerados en favor de “Colegios Holandés Ochoterena”, incluyendo en modalidad presencial y/o en modalidad en línea a través de medios remotos de comunicación electrónica (home office).
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Procesos de sanciones disciplinarias y bajas de personal, mismas que pueden ser videograbadas.
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Participación en proyectos incluyendo sin limitar, intercambios, congresos, simposios, festivales, ferias, talleres, entre otros.
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Registros vehiculares (control de accesos, estancias y salidas de las instalaciones).
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Registros personales (control de accesos, asistencias y salidas de las instalaciones).
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Registro en procesos de seguridad y vigilancia, incluyendo a través del CCTV (Circuito Cerrado de Televisión y Video vigilancia).
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Directorio y organigrama institucional.
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Evaluación psicológica y seguimiento.
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Contar con historial médico con fines de prevención, para que en caso de emergencia médica se pueda brindar la atención inmediata requerida, y seguir los protocolos de “Colegios Holandés Ochoterena” para tales casos, tomando en cuenta la información previamente proporcionada en relación con algún padecimiento, alergia o alguna otra cuestión que deba ser tomada en consideración; asimismo informar a las personas indicadas como referencia o contacto para emergencias.
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Comunicaciones internas, envío de información personalizada, así como la notificación de avisos y resoluciones de órganos internos de “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Atención a dudas y sugerencias.
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Cumplir con los marcos normativos aplicables, así como con cualquier requerimiento de las autoridades y/o dependencias gubernamentales en México y/o en el extranjero.
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Solicitar la colaboración del titular para acreditaciones de “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Finalidades secundarias:
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Al término de la relación laboral con “Colegios Holandés Ochoterena”, proporcionar referencias laborales a terceros que el titular autorice.
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Publicitar los servicios, oferta académica y eventos de “Colegios Holandés Ochoterena”, ya sea por medios impresos, electrónicos, telefónicos y/o presenciales.
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Difundir y mostrar con fines promocionales y/o publicitarios, dentro y/o fuera del territorio nacional, por cualquier medio presente o futuro permitido por la ley, su asistencia y participación en los eventos y/o sesiones, sean académicas y/o de trabajo que tengan verificativo dentro y/o fuera de las instalaciones de los “Colegios Holandés Ochoterena”, misma que podrá ser registrada a través de fotografías, audiograbaciones y/o videograbaciones.
-
Para invitarle a participar en concursos, encuestas, eventos e investigaciones realizadas por los “Colegios Holandés Ochoterena” o en los que forme parte.
Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica (ver capítulo II, Tipos de datos personales que se recaban y medios para su recolección).
PERSONAS RESPONSABLES DE CUBRIR LOS PAGOS EN FAVOR DE ALUMNOS A SU CARGO
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Finalidades primarias:
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Validar la información y/o documentación que comparte con “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Procesos de pagos (en área de caja de los “Colegios Holandés Ochoterena”, sucursal bancaria y/o a través de servicios en línea prestados por terceros) y/o temas relacionados a estos tales como fechas de pago, promociones, beneficios, estados de cuenta, facturas, folletos informativos de pago, adeudos, procesos de cobranza dirigidos a éstos mismos, entre otros.
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Registro y alta en el sistema de gestión escolar (plataforma digital), como persona responsable de cubrir los pagos por los servicios educativos prestados en favor del alumno a su cargo, con la finalidad de contar con la información actualizada, incluyendo para el caso de que se solicite el beneficio de orfandad que otorga “Colegios Holandés Ochoterena” a sus alumnos.
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Registros vehiculares (control de accesos, estancias y salidas de las instalaciones).
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Registros personales (control de accesos, asistencias y salidas de las instalaciones).
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Registro en procesos de seguridad y vigilancia, incluyendo a través del CCTV (Circuito Cerrado de Televisión y Video vigilancia).
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Finalidades secundarias:
-
Publicitar los servicios, promociones y/o beneficios de pago, oferta académica y eventos de los “Colegios Holandés Ochoterena”, ya sea por medios impresos, electrónicos, telefónicos y/o presenciales.
-
Difundir y mostrar con fines promocionales y/o publicitarios, dentro y/o fuera del territorio nacional, por cualquier medio presente o futuro permitido por la ley, su asistencia y participación en los eventos y/o sesiones, sean académicas y/o de trabajo que tengan verificativo dentro y/o fuera de las instalaciones de los “Colegios Holandés Ochoterena”, misma que podrá ser registrada a través de fotografías, audiograbaciones y/o videograbaciones.
Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.
PRESTADORES DE SERVICIO - CLIENTES
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Finalidades primarias:
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Validar la documentación e información que se proporciona a los “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Procesos de alta como proveedor o cliente, así como la contratación.
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Seguimiento y cumplimiento de los servicios contratados.
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Facturación, pago y/o cobro de servicios proporcionados.
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Cumplir con los marcos normativos aplicables, así como con cualquier requerimiento de las autoridades y/o dependencias gubernamentales en México y/o en el extranjero.
-
Solicitar su colaboración para acreditaciones los “Colegios Holandés Ochoterena”.
-
Registros vehiculares (control de accesos, estancias y salidas de las instalaciones).
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Registros personales (control de accesos, asistencias y salidas de las instalaciones).
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Registro en procesos de seguridad y vigilancia, incluyendo a través del CCTV (Circuito Cerrado de Televisión y Video vigilancia).
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Notificar avisos.
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Finalidades secundarias:
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Publicitar los servicios, oferta académica y eventos de los “Colegios Holandés Ochoterena”, ya sea por medios impresos, electrónicos, telefónicos y/o presenciales.
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Difundir y mostrar con fines promocionales y/o publicitarios, dentro y/o fuera del territorio nacional, por cualquier medio presente o futuro permitido por la ley, su asistencia y participación en los eventos y/o sesiones, sean académicas y/o de trabajo que tengan verificativo dentro y/o fuera de las instalaciones de los “Colegios Holandés Ochoterena”, misma que podrá ser registrada a través de fotografías, audiograbaciones y/o videograbaciones.
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Para invitarle a participar en concursos, encuestas, eventos e investigaciones realizadas por los “Colegios Holandés Ochoterena” o en los que forme parte.
Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.
VISITANTES - EXTERNOS
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Finalidades primarias:
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Motivos relacionados con su visita
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Registros vehiculares (control de accesos, estancias y salidas de las instalaciones).
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Registros personales (control de accesos, asistencias y salidas de las instalaciones).
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Registro en procesos de seguridad y vigilancia, incluyendo a través del CCTV (Circuito Cerrado de Televisión y Video vigilancia).
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Validar la documentación e información que comparte con los “Colegios Holandés Ochoterena”.
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Finalidades secundarias:
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Publicitar los servicios, oferta académica y eventos de los “Colegios Holandés Ochoterena”, ya sea por medios impresos, electrónicos, telefónicos y/o presenciales.
-
Difundir y mostrar con fines promocionales y/o publicitarios, dentro y/o fuera del territorio nacional, por cualquier medio presente o futuro permitido por la ley, su asistencia y participación en los eventos y/o sesiones, sean académicas y/o de trabajo que tengan verificativo dentro y/o fuera de las instalaciones de los “Colegios Holandés Ochoterena”, misma que podrá ser registrada a través de fotografías, audiograbaciones y/o videograbaciones.
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Para invitarle a participar en concursos, encuestas, eventos e investigaciones realizadas por los “Colegios Holandés Ochoterena”o en los que forme parte.
Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.
Si no desea que los “Colegios Holandés Ochoterena” traten sus datos personales para finalidades secundarias, sin importar la categoría a la que pertenezca, deberá hacerlo saber por escrito al Departamento de Protección de Datos Personales de los “Colegios Holandés Ochoterena”.
II.- TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
Los datos personales que recaban los “Colegios Holandés Ochoterena” serán acorde a la categoría en que se encuentre el titular y las finalidades aplicables, siendo estos de manera enunciativa más no limitativa: a) datos de contacto, b) datos de identificación, c) datos académicos, datos de conocimientos y datos generales, d) datos de referencias laborales y/o familiares, y de experiencia laboral/profesional e) datos de afiliación sindical y datos de estado de salud presente y/o futuro (ambos considerados como datos sensibles), así como f) datos financieros y/o patrimoniales para el caso de pagos, becas, financiamientos, estudios socioeconómicos y/o estudios de mercado. Los “Colegios Holandés Ochoterena” recabará sus datos personales de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica propios y/o de terceros que presten dicho servicio por medio de diversas aplicaciones, incluyendo sin limitar, llamadas telefónicas, videollamadas, videoconferencias, correos electrónicos, llenado de formularios en sus sitios web y/o en sus redes sociales, así como por cualquier otro medio presente o futuro posible y permitido por la ley.
Par el caso de uso de aplicaciones propiedad de terceros que faciliten el contacto con los “Colegios Holandés Ochoterena”, le recomendamos revisar el aviso y las políticas de privacidad, antes de hacer uso de los servicios.
III.- CONSENTIMIENTO EXPRESO
Para el caso de que los “Colegios Holandés Ochoterena” requiera tratar datos personales sensibles, financieros y/o patrimoniales, solicitará de manera previa a su tratamiento y protección, su consentimiento expreso y por escrito del presente aviso de privacidad.
IV.- TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Para la debida operación y cumplimiento de los fines que persigue los “Colegios Holandés Ochoterena” los datos personales que proporcione, podrán ser transferidos a terceros, ya sean nacionales y/o extranjeros, sin su previa autorización en los siguientes casos:
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Cuando esté previsto en una ley y/o tratado internacional, y se tenga que transferir a autoridades federales, estatales, locales o extranjeras para el debido cumplimiento normativo.
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Cuando sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, atención y tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
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Cuando sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de los “Colegios Holandés Ochoterena”, o bajo el control al que se encuentren sujetos los “Colegios Holandés Ochoterena” en el mismo grupo empresarial.
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Cuando sea por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés suyo, por los “Colegios Holandés Ochoterena” y un tercero;
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Cuando sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
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Cuando sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
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Cuando sea para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre los “Colegios Holandés Ochoterena” y Usted.
Para los siguientes casos, se requerirá de su previo consentimiento para transferir sus datos personales:
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Cuando sea necesario validar información y documentación de carácter académico y/o laboral que haya proporcionado, con entes públicos y/o privados responsables de su expedición.
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Cuando sea necesario entregar referencias académicas y/o laborales a entes públicos y/o privados que le sean solicitadas a los “Colegios Holandés Ochoterena”, para validar información y/o documentación de que sea titular.
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Cuando instituciones públicas y/o privadas deseen contactarlo para invitarlo a eventos o actividades académicas y/o culturales.
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Cuando los “Colegios Holandés Ochoterena” participe en investigaciones y deba proporcionar información estadística.
En caso de que manifieste su oposición para que sus datos personales sean transferidos (ver apartado VI.), se entenderá que el consentimiento ha sido denegado, y por tanto, su uso se limitará para la prestación de los servicios que brindan los “Colegios Holandés Ochoterena”, no pudiendo acceder a cualquier otro servicio de tercero alguno, en caso contrario, si NO manifiesta su oposición se entenderá que SÍ ha otorgado el consentimiento para transferir sus datos personales a terceros.
V.- MEDIDAS DE SEGURIDAD.
Los “Colegios Holandés Ochoterena” cuentan con un Departamento de Privacidad de Datos Personales encargado de la vigilancia y aplicación de la política de privacidad de datos personales, asimismo derivado de dicha política se han implementado medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas, necesarias para el adecuado tratamiento y almacenamiento de sus datos personales, y en su caso, prevenir en la medida de lo posible el uso y/o la divulgación no autorizada de los mismos, ya sea a través de capacitaciones periódicas al personal, acceso limitado de información únicamente a personal autorizado que requiera del conocimiento de la misma para el desempeño de funciones específicas, implementación de nuevos procesos, adquisición y mantenimiento de hardware y/o software que cumplan con estándares de seguridad en información, espacios de trabajo libres de información y/o documentación, promoción de cumplimiento de nuestra política de privacidad interna y externamente con terceros a través de contratos específicos o cláusulas contractuales referentes a la privacidad de datos y la confidencialidad de la información.
VI.- CONTACTO, DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.
Para todo lo relacionado con el tratamiento y protección de sus datos personales, el oportuno ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como para solicitar la revocación del consentimiento o limitación de uso de sus datos personales, deberá realizar su solicitud por escrito, dirigiéndola al Departamento de Protección de Datos Personales de los “Colegios Holandés Ochoterena”; dicha solicitud deberá ser enviada a la dirección de correo electrónico [informes@colegioholandes.edu.mx], o bien, entregada de manera física en nuestras instalaciones, debidamente acusada de recibido por parte de personal del Departamento antes mencionado.
Tiene derecho a ejercer sus derechos ARCO cuando:
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Acceso.- Requiera conocer qué tipo de datos tienen los “Colegios Holandés Ochoterena” de su propiedad, y para que los utiliza.
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Rectificación.- Requiera corregir sus datos por ser inexactos, incompletos y/o deban actualizarse.
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Cancelación.- Requiera que los “Colegios Holandés Ochoterena” elimine de sus bases de datos, su información personal.
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Oposición.- Requiera oponerse al uso de sus datos para fines específicos.
En su solicitud deberá acompañar los siguientes requisitos:
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Su nombre completo, domicilio y otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
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Los documentos que acrediten la identidad, o en su caso, la representación legal del titular por el que se esté actuando.
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La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
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Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
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Para el caso de solicitudes de rectificación, deberá indicar las modificaciones que deban realizarse, y aportar la documentación que sustente su petición.
Los “Colegios Holandés Ochoterena” le comunicará en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la solicitud, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
Los “Colegios Holandés Ochoterena” podrán negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
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Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
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Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
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Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
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Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales, o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;
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Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
En este mismo orden de ideas, se le informa que tiene el derecho de revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado a los “Colegios Holandés Ochoterena” para el tratamiento de sus datos, o limitar el uso de los mismos; en caso de que la petición no resulte procedente en términos de la normatividad aplicable, le será informada en los mismos términos señalados anteriormente.
VII.- MODIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN AL AVISO DE PRIVACIDAD.
Este sitio no se compromete a mantenerlo informado sobre cualquier cambio que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad cuando presente modificaciones, debido a ciertos requerimientos legales o de nuestras propias necesidades por los servicios que se ofrecen.