AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, EL INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL COLEGIO HOLANDÉS, S.C., INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL MAESTRO ISAAC OCHOTERENA, S.C., COLEGIO ISAAC OCHOTERENA, S.C. Y COLEGIO HOLANDÉS S.C. a quienes en su  conjunto y para los efectos del presente Aviso de Privacidad se les denominara: “Colegios Holandés Ochoterena”, con domicilio en Marsella  no. 43, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, México; C.P. 06600; al ser el responsable de la obtención, uso y protección de sus datos personales, a través del presente Aviso de Privacidad le informa lo siguiente:

El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto la protección de los datos personales de los integrantes de la comunidad “Colegios Holandés Ochoterena” (aspirantes, alumnos, exalumnos, egresados y empleados), así como de las personas responsables de cubrir los pagos en favor de los alumnos, prestadores de servicios con quienes los  “Colegios Holandés Ochoterena” sostiene cualquier tipo de relación y de los visitantes a la institución, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como su derecho a la autodeterminación informativa.

I. CATEGORÍAS, FINALIDADES PRIMARIAS Y SECUNDARIAS

Sus datos personales recabados por “Colegios Holandés Ochoterena”, de acuerdo a la categoría en que se encuentre tendrán las siguientes finalidades:

ASPIRANTES

Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.

ALUMNOS

Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.

EXALUMNOS Y EGRESADOS

Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.

CANDIDATOS – EMPLEADOS

Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica (ver capítulo II, Tipos de datos personales que se recaban y medios para su recolección).

PERSONAS RESPONSABLES DE CUBRIR LOS PAGOS EN FAVOR DE ALUMNOS A SU CARGO

Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.

PRESTADORES DE SERVICIO - CLIENTES

Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.

VISITANTES - EXTERNOS

Tanto la recolección de datos personales, como los procesos internos para su tratamiento, previamente enunciados en las finalidades primarias y secundarias, se podrán llevar a cabo de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica.

Si no desea que los “Colegios Holandés Ochoterena” traten sus datos personales para finalidades secundarias, sin importar la categoría a la que pertenezca, deberá hacerlo saber por escrito al Departamento de Protección de Datos Personales de los “Colegios Holandés Ochoterena”.

II.- TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

Los datos personales que recaban los “Colegios Holandés Ochoterena” serán acorde a la categoría en que se encuentre el titular y las finalidades aplicables, siendo estos de manera enunciativa más no limitativa: a) datos de contacto, b) datos de identificación, c) datos académicos, datos de conocimientos y datos generales, d) datos de referencias laborales y/o familiares, y de experiencia laboral/profesional e) datos de afiliación sindical y datos de estado de salud presente y/o futuro (ambos considerados como datos sensibles), así como f) datos financieros y/o patrimoniales para el caso de pagos, becas, financiamientos, estudios socioeconómicos y/o estudios de mercado. Los “Colegios Holandés Ochoterena” recabará sus datos personales de manera presencial y/o a través de medios remotos de comunicación electrónica propios y/o de terceros que presten dicho servicio por medio de diversas aplicaciones, incluyendo sin limitar, llamadas telefónicas, videollamadas, videoconferencias, correos electrónicos, llenado de formularios en sus sitios web y/o en sus redes sociales, así como por cualquier otro medio presente o futuro posible y permitido por la ley.

Par el caso de uso de aplicaciones propiedad de terceros que faciliten el contacto con los “Colegios Holandés Ochoterena”, le recomendamos revisar el aviso y las políticas de privacidad, antes de hacer uso de los servicios.

III.- CONSENTIMIENTO EXPRESO

Para el caso de que los “Colegios Holandés Ochoterena” requiera tratar datos personales sensibles, financieros y/o patrimoniales, solicitará de manera previa a su tratamiento y protección, su consentimiento expreso y por escrito del presente aviso de privacidad.

IV.- TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Para la debida operación y cumplimiento de los fines que persigue los “Colegios Holandés Ochoterena” los datos personales que proporcione, podrán ser transferidos a terceros, ya sean nacionales y/o extranjeros, sin su previa autorización en los siguientes casos:

Para los siguientes casos, se requerirá de su previo consentimiento para transferir sus datos personales:

En caso de que manifieste su oposición para que sus datos personales sean transferidos (ver apartado VI.), se entenderá que el consentimiento ha sido denegado, y por tanto, su uso se limitará para la prestación de los servicios que brindan los “Colegios Holandés Ochoterena”, no pudiendo acceder a cualquier otro servicio de tercero alguno, en caso contrario, si NO manifiesta su oposición se entenderá que SÍ ha otorgado el consentimiento para transferir sus datos personales a terceros.

V.- MEDIDAS DE SEGURIDAD.

Los “Colegios Holandés Ochoterena” cuentan con un Departamento de Privacidad de Datos Personales encargado de la vigilancia y aplicación de la política de privacidad de datos personales, asimismo derivado de dicha política se han implementado medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas, necesarias para el adecuado tratamiento y almacenamiento de sus datos personales, y en su caso, prevenir en la medida de lo posible el uso y/o la divulgación no autorizada de los mismos, ya sea a través de capacitaciones periódicas al personal, acceso limitado de información únicamente a personal autorizado que requiera del conocimiento de la misma para el desempeño de funciones específicas, implementación de nuevos procesos, adquisición y mantenimiento de hardware y/o software que cumplan con estándares de seguridad en información, espacios de trabajo libres de información y/o documentación, promoción de cumplimiento de nuestra política de privacidad interna y externamente con terceros a través de contratos específicos o cláusulas contractuales referentes a la privacidad de datos y la confidencialidad de la información.

VI.- CONTACTO, DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.

Para todo lo relacionado con el tratamiento y protección de sus datos personales, el oportuno ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como para solicitar la revocación del consentimiento o limitación de uso de sus datos personales, deberá realizar su solicitud por escrito, dirigiéndola al Departamento de Protección de Datos Personales de los “Colegios Holandés Ochoterena”; dicha solicitud deberá ser enviada a la dirección de correo electrónico [informes@colegioholandes.edu.mx], o bien, entregada de manera física en nuestras instalaciones, debidamente acusada de recibido por parte de personal del Departamento antes mencionado.

Tiene derecho a ejercer sus derechos ARCO cuando:

En su solicitud deberá acompañar los siguientes requisitos:

Los “Colegios Holandés Ochoterena” le comunicará en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la solicitud, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.

Los “Colegios Holandés Ochoterena” podrán negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

En este mismo orden de ideas, se le informa que tiene el derecho de revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado a los “Colegios Holandés Ochoterena” para el tratamiento de sus datos, o limitar el uso de los mismos; en caso de que la petición no resulte procedente en términos de la normatividad aplicable, le será informada en los mismos términos señalados anteriormente.

VII.- MODIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN AL AVISO DE PRIVACIDAD.

Este sitio no se compromete a mantenerlo informado sobre cualquier cambio que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad cuando presente modificaciones, debido a ciertos requerimientos legales o de nuestras propias necesidades por los servicios que se ofrecen.